הקץ לניירת המיותרת? צריך לשמור קבלות? כמה זמן צריך לשמור קבלות?
זה כבר כמה שנים (שר הזמר) שאני מנהל ויכוח עם אשתי אוהבת הסדר והקלסרים.
מהיום שבחרתי להיות עצמאי, ולנהל לבד (בעזרת תוכנת iCount המדהימה ורו"ח עצבני אחד) את כל עולם החשבונאות שלי, אני סורק באופן קבוע את כל החשבוניות והקבלות (ההוצאות) שלי, ושומר הכל בענן, מקוטלג לפי חודשים, עם שמות – כמו צריך.
עצבנה אותי העובדה שאני צריך גם לשמור את ההעתקים המקוריים, ולסדר אותם יפה יפה בקלסר ולשמור אותם עד יום מותי (או 7 שנים).
שאלתי את הרו"ח העצבני, אמר לי "חייבים לשמור נודניק". אבל זה ממש לא נראה לי הגיוני, כי איכות הסריקה, לפעמים יותר טובה מהמקור עצמו, אז למה? כי אמרו??
אני מאמין שאנשי מס הכנסה ומע"מ הם באמת אנשים טובים, ומי שעובד נכון, אינו צריך 'לשנוא' או 'לחשוש'. להיפך, לפני כמה שנים כשנתקלתי בבעיה, קיבלתי עזרה מדהימה ממנהלת שומה בתל אביב, שליוותה אותי כמעט שבועיים טלפונית, יום יום, עד שהכל הסתדר.
בקיצור, שלחתי אימייל דרך האתר של מס הכנסה, וכתבתי: "שלום, כל חשבונית וקבלה שאני מקבל, אני סורק, שומר בתוכנת iCount כהוצאה, שומר במחשב האישי שלי ומגבה הכל לענן. שאלתי היא, למה אני צריך לשמור גם את הנייר עצמו? הרי מהסריקה, אני יכול להדפיס שוב את החשבונית, באיכות אחד לאחד… תודה רבה על הזמן, גיא."
מה יש להפסיד?
השבוע קיבלתי טלפון ממר יוסי אור, מנהל תחום ניהול ספרים, פקיד שומה 3 ירושלים.
יוסי, בסובלנות מדהימה, הסביר לי, שאכן אני צודק, ואם אני אכן שומר הכל בצורה מסודרת, ויכול להציג את הקבלות מיידית וברגע שאתבקש, אין שום צורך לשמור את הניירת המיותרת.
לא רק שהסביר ולימד, כמה דקות לאחר שיחתנו, התקבל אימייל עם התשובה המלאה, שחור על גבי משהו ורדרד:
מר גיא שלום רב.
בהמשך לשיחתינו הטלפונית בנדון יש צורך עפ"י הוראות ניהול ספרים לשמור את תיעוד החוץ באופן זמין לצורך מעקב וביקורת.
עפ"י האמור בפנייתך הינך מסוגל להציג את כל המסמכים באופן זמין וכל החומר שמור ומגובה, על כן אין צורך לשמירת העתקים נוספים מהחומר בנפרד.
שמחתי לסייע בנדון.
בכבוד רב
יוסי אור – מנהל תחום ניהול ספרים
פקיד השומה ירושלים – 3
אז כשאפשר לפרגן, רצוי. ואפילו בכיף. עוד יותר כיף, שישנם פקידי שרות, המודעים למונח שרות ויודעים להעניק כזה מכל הלב. כן ירבו.
הראו את המאמר הזה לרואה החשבון שלכם, תוכלו גם לציין כי המידע מופיע בנספח פקודת הספרים (או משהו כזה), ותבוא הגאולה לעם ישראל ולעצמאים.